Egresos sin soporte
Plata que salió del banco y no quedó registrada como compra, gasto ni nómina. Es lo primero que revisaríamos en tu empresa.
ERP contable colombiano · DIAN · Nómina · Inventario
Tu operación,
automatizada.
Sin un ejército digitando.
Soft-IA Contable se conecta con lo que ya usas —tu tienda, tu bodega, tu banco, tu correo— y convierte cada movimiento en contabilidad real. Sin que nadie lo transcriba.
Desde $250.000 / mesEl software en la nube no causa IVA.
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Te lo entregamos migrado, parametrizado y funcionando.
Vendiste una vez
FV-2451 · Factura de venta
CuentaDébitoCrédito
130505Clientes nacionales2.856.000—
413536Comercio al por menor—2.400.000
240801IVA generado 19%—456.000
613536Costo de la mercancía1.512.400—
143536Inventario de mercancías—1.512.400
Sumas iguales2.856.0002.856.000
Y el software escribió todo esto
- La factura salió a la DIAN y volvió con su CUFE.
- El inventario bajó las unidades a su costo real.
- La cartera abrió la factura con su fecha de vencimiento.
Tres preguntas que hoy nadie
en tu empresa te puede responder.
- ?
¿Cuánta plata salió de tu banco el mes pasado sin soporte contable?
- ?
¿Cuántas de tus facturas nunca llegaron a la DIAN?
- ?
¿Cuánto debes hoy, exactamente, en cesantías y prima?
Ninguna es una pregunta contable. Las tres son de plata — y las tres tienen respuesta exacta desde el primer día.
La digitación no se acaba nunca.
A menos que la elimines.
Contratas a alguien para digitar y a los seis meses necesitas otro. Es el único costo que sube justo cuando creces. No cambiamos tu operación: la conectamos.
Conexiones abiertas con lo que ya usas
Tu tienda, tu POS, tu bodega, tu operador logístico, tu WMS. Si tiene API o exporta un archivo, entra. No cambiamos tu operación: la conectamos.
El correo causa las facturas de compra
Las facturas de tus proveedores llegan al correo y quedan causadas solas, cada media hora. Nadie las vuelve a digitar.
El banco se sube y se cruza
Subes el extracto y el sistema empareja contra los libros. Si lo subes dos veces no duplica nada, y lo que no puede cruzar te dice por qué.
Los gastos recurrentes se emiten solos
Arriendo, servicios, suscripciones, cuotas. Se programan una vez y salen el día que toca, sin que nadie se acuerde.
Facturas en lote desde un Excel
Subes el archivo y ves exactamente qué va a emitir —fila por fila, marcando en rojo lo que no reconoce— antes de que se escriba nada.
Y un asistente para preguntarle a tus libros
Preguntas en español por qué subió el IVA o quién te debe, y responde citando el documento. Solo lectura: explica, nunca escribe.
Lo que se pierde
casi nunca se roba: se descuadra.
El faltante que aparece en el inventario físico de diciembre ya no se puede rastrear: nadie sabe de cuándo viene. El objetivo no es encontrarlo, es que aparezca el mismo día.
Cierre bancario del día
El banco cuadrado hoy, no en el cierre del mes. Primero te muestra qué haría; solo escribe cuando lo confirmas.
Tu inventario contra tus sedes
SKU a SKU, qué sobra y qué falta en cada bodega. La diferencia aparece el mismo día, no en el conteo de diciembre.
Tu inventario contra tu operador
Lo mismo contra el operador logístico. Y el sistema no se autocorrige: si el operador se equivoca, te lo señala en vez de adoptarlo.
Lo que pediste, lo que llegó, lo que te cobraron
Cruce de tres vías entre la orden de compra, la recepción y la factura del proveedor. Los tres tienen que coincidir.
Pasarelas de pago liquidadas
Lo que la pasarela dice que te va a girar, contra lo que efectivamente giró y contra lo que entró al banco.
Ve el mes que viene
antes de que llegue.
Cartera y cuentas por pagar en la misma pantalla, por fecha de vencimiento, por tercero y factura por factura. Sin exportar, sin una app aparte, sin esperar a que alguien arme el Excel de los martes.
Flujo proyectado · agosto
Por fecha de vencimiento
Por cobrar Por pagar
$42.1M$28.4M
1 – 7 ago$32.3M
$31.7M$19.2M
8 – 14 ago$44.8M
$18.3M$51.6M
15 – 21 ago$11.5M
$26.9M$22.1M
22 – 28 ago$16.3M
$39.4M$14.8M
29 – 31 ago$40.9M
La semana del 15 al 21 te quedas en $3,0M. Todavía estás a tiempo de empujar dos facturas o de cobrar antes.
Quién te debe
- Distribuciones del Norte$14,2M62 d
- Comercial Andina S.A.S.$9,8M
- Almacenes Riviera$7,1M18 d
- Grupo Mercantil Ltda.$5,4M
Factura por factura
- FV-2318vence 12 ago$6,4M
- FV-2344vence 19 ago$4,1M
- FV-2351vence 26 ago$3,7M
- FV-2360vence 31 ago$2,9M
Por fecha de vencimiento
Semana por semana, lo que entra contra lo que sale. Ves el apretón antes de estar dentro de él.
Por tercero
Quién te debe, cuánto y hace cuántos días. Y a quién le debes tú, con el mismo detalle.
Factura por factura
Hasta el documento, con su saldo y su vencimiento. El pago se aplica a la factura que tú escojas.
La nómina no termina cuando se paga.
Casi ningún software se enteró.
La mayoría liquida y ahí muere. Las prestaciones se provisionan cada mes y nadie las baja nunca: el pasivo de tu balance crece para siempre y no corresponde a lo que realmente debes. Cuando alguien renuncia, la liquidación es una sorpresa.
Del contrato a la PILA, sin salir del sistema
- Horas extras, recargos nocturnos, dominicales y festivos — con el calendario colombiano puesto
- Vacaciones en días hábiles, con la constancia firmada para el empleado
- Prima, cesantías e intereses reales — y la diferencia contra lo provisionado, a la vista
- El pago del neto baja el pasivo, no lo deja creciendo para siempre
- La PILA desagregada por entidad, cada una con su NIT
- Nómina electrónica reportada a la DIAN
- Todo repartido por centro de costo: sabes cuánto te cuesta cada área
- Y el pasivo del balance corresponde a lo que realmente le debes a tu gente
Un solo sistema.
Cero Excel paralelos.
Cada archivo que alguien mantiene aparte es un módulo que tu software no te dio. Esta es la lista de pantallas que abre un usuario el lunes — no es un roadmap.
Facturación electrónica
FV, notas crédito y débito, documento soporte
Contabilidad
PUC, libros oficiales, cierre anual
Impuestos
IVA, retenciones, renta, exógena
Inventario
Kardex, multi-bodega, ajustes
Kits y armado
Recetas, producción, sets
Bodegas en tránsito
Lo despachado que aún no llega
Devoluciones
En ventas y en compras
Órdenes de compra
Con recepción y cruce de tres vías
Remisiones
Con costo e inventario reales
Cartera y tesorería
Aging, anticipos, pagos dirigidos
Nómina
Del contrato a la PILA
Activos fijos
Depreciación automática mensual
Centros de costo
Gasto e ingreso por área
POS y picking
Punto de venta y despacho
Multi-empresa
Cada firma en su propio esquema
Auditoría
Quién tocó qué y cuándo
MigraciónCambiar de sistema da miedo.
Cambiar de sistema da miedo.
Por eso no te lo dejamos a ti.
La pregunta real no es si el software es bueno. Es si vas a quedar dos semanas sin facturar, si vas a perder el histórico y si tu equipo va a saber usarlo.
- 01
Te lo entregamos migrado
Tu PUC, tus terceros, tus productos, tus saldos de apertura y tu cartera viva. No llegas a un sistema vacío a empezar de cero.
- 02
Te lo entregamos parametrizado
Tus cuentas de venta y de costo, tus formas de pago, tus centros de costo, tus tarifas de retención y tus conceptos de nómina. Configurado con tu contadora, no con un manual.
- 03
Te lo entregamos conectado
Lo que hoy alimenta tu operación queda enganchado desde el primer día, para que la digitación no vuelva por la puerta de atrás.
- 04
Y arrancas en paralelo
El mes de corte se lleva en los dos sistemas hasta que los saldos coincidan. No hay día cero a ciegas ni semanas sin facturar.
Tú pones los datos. Nosotros ponemos el trabajo.
Para tu contadoraPásale esto a tu contadora.
Pásale esto a tu contadora.
Ella va a entender por qué.
Es la que va a trabajar en el sistema todos los días, y la que sabe qué le rebota la DIAN. Estas son las cosas que le importan a ella y que casi nadie resuelve bien.
- Tercero y centro de costo por línea, no por documento
- PUC a ocho dígitos, hasta el auxiliar
- Períodos cerrados protegidos en la base de datos
- Exógena en seis formatos, que avisa qué le falta
- ICA por los 1.122 municipios del DANE
- Las dos bases del ReteIVA, separadas como deben ir
- Certificados de retención con base, tarifa y tercero
- Nada se escribe sin vista previa
- Libro auxiliar por tercero y rango de fechas
- Reclasificaciones con registro de auditoría
Antes de venderte nada,
déjanos revisarte.
Nos das acceso a tu información. En una semana te devolvemos una página con lo que encontramos: la plata que salió sin soporte, las facturas que nunca se radicaron, los pasivos que no cuadran.
Si sale limpio, te lo decimos y no te vendemos nada.
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